関町地域集会所総会

　関町地域集会所管理運営委員会の総会が開催されました。

　関町地域集会所は練馬区の最南西部、西東京市と武蔵野市の境界近くにあります。練馬区の施設としては決して立地的に恵まれているとはいえませんが、閑静な場所にあり、施設も比較的新しくきれいで、地域住民に広く利用されています。

　集会所は多目的室2室、集会室2室、会議室1室（多目的室と集会室は1室として使用可能）からなり、各種会議の他、書道、絵画、パッチワーク、カラオケ、舞踊・ダンスなど幅広い趣味のサークルに利用されています。施設を利用するには団体登録が必要ですが、現在の登録数は96団体、年間延べ1582団体、22360人の利用があります。

　現在、練馬区には17の地域集会所がありますが、関町集会所は利用団体間の交流がさかんで、年1回のサークル発表会（2日間）が毎年開かれ、書道や絵画など制作物の展示や演芸の発表などが行われています。17の地域集会所のなかでもサークル発表会のような大きなイベントを行っているところは数か所、しかも2日間にわたって行っているところは関町だけということで、練馬区のはずれにありながら最も活発に活動している集会所として行政からも注目されています。

　地域集会所は「自主運営」を旨とし、運営は原則として地域の管理運営委員会に任されています。関町集会所の管理運営委員会は16名で構成され、私もメンバーの一人に加えていただいています。実質的な日常業務は委員会とは別の3名のスタッフが行っており、スケジュール管理から清掃まですべての業務を献身的にやっていただいています。区が行った利用者アンケートでは、関町集会所の利用者の満足度はおしなべて高く、とくに清掃状況の満足度は最高点に近い評価が与えられています。

　本日の総会では、事業報告と収支決算の他、主に練馬区立地域集会所運営要綱・要領の改正に伴う運営内容の変更について話し合われました。これまで、月間に1つの団体が予約できる回数は4回まででしたが、5回まで予約が可能になり、また、制限を上回る予約は、3日前までに空きがあれば可能でしたが、改正後は1か月前に空きがあれば予約できるようになりました。関町集会所では、7月の利用者懇談会で詳細について説明を行う予定ですが、実質的な新制度の適用は今年9月から行うことで管理運営委員会の方針がまとまりました。

　今後とも利用者のみなさんのご意見を拝聴しながら、より良い集会所をつくるために努力したいと思います。

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